Prozessautomation

Mit SWS EFA (Electronic Form Assistant) müssen Sie nie wieder Standardformulare abtippen. Automatisieren Sie gemeinsam mit uns Ihre Prozesse und steigern Sie Ihre Effizienz signifikant.

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Die Herausforderung

In vielen Unternehmen ist die Umsetzung von papierlosen Prozessen in der Fertigung oder der Verwaltung nicht ausnahmslos möglich, bzw. nicht ohne größeren Aufwand umsetzbar.

Die Informationen müssen deshalb manuell in digitale Systeme überführt werden. Dies sind sehr zeitintensive und demotivierende Prozesse, bei denen Fehler nicht ausgeschlossen werden können.

Die Lösung

Mit SWS EFA bieten wir eine webbasierte Lösung an, um relevante Informationen und Merkmale automatisiert aus Dokumenten zu extrahieren, zu verarbeiten und im Wunschformat zurückzuspielen.

Anfangs wird ein auf künstlicher Intelligenz (KI) basierender Algorithmus auf das Erkennen und Extrahieren relevanter Merkmale trainiert. Anschließend werden die gewonnenen Informationen so verarbeitet, dass diese Ihren Prozessen und Anforderungen entsprechen. Die Ausgabe erfolgt in Ihrem Wunschformat, bzw. werden Ihre weiterführenden Systeme über Schnittstellen direkt angesprochen. Sogar handgeschriebene Texte sind für die KI lesbar. Die Lösung ist cloudbasiert und kann ohne jeglichen lokalen Installationsaufwand zum Einsatz kommen. Der Dienst ist somit komplett standortunabhängig und kann von überall aus bedient werden. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter in der Firmenzentrale, an einem Firmenstandort oder im Home-Office sind.

Ihre Vorteile

Keine manuellen Fehlerquellen
Entlastung der Mitarbeiter
Besseres Arbeitsklima

Standortunabhängige Nutzung
Keine lokale Installation erforderlich

Zeit- & Kostenersparnis
Minimale Betriebskosten
Extrem reduzierter Aufwand

Ihr Partner vor Ort

SWS ist ein Systemhaus, das sich konsequent auf IT-Strukturen und mittelständischer Unternehmen fokussiert und Ihnen hilft, Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen. Von unseren Lösungen profitieren Sie unmittelbar. Nicht irgendwann, nicht irgendwo, sondern hier und heute!

Ihr Ansprechpartner

Johannes Fuchs
Business Development und Consulting IoT
T +49 8586 9604 128
iot@sws.de